Saya menjual melalui POS atau mesin daftar tunai. Adakah saya perlukan invois Peppol?
Tidak. Untuk jualan POS anda boleh terus memberi resit kepada pelanggan tanpa mengeluarkan invois Peppol. Anda masih mesti menghantar data jualan kepada IRAS. Anda boleh merekodkan jualan POS secara agregat, dan data agregat dihantar sebagai invois yang diekstrak oleh penyelesaian. [IRAS FAQ Q3.12] Agregat dibenarkan untuk bekalan POS, bekalan yang mengeluarkan invois cukai ringkas atau resit, dan pembelian wang runcit seperti tuntutan kakitangan dan pembelian kad korporat. [IRAS FAQ Q3.4] Tanya penyedia penyelesaian InvoiceNow-Ready anda bagaimana sistem POS anda boleh disepadukan. [IRAS FAQ Q3.12]
Bagaimana jika pelanggan saya tiada dalam InvoiceNow?
Anda masih perlu mematuhinya. Invois jualan yang dikeluarkan di luar rangkaian dihantar kepada IRAS sebagai invois yang diekstrak oleh penyelesaian (Type 2), yang diekstrak dan dihantar secara automatik dan berkala oleh penyelesaian InvoiceNow-Ready anda. [IRAS FAQ Q3.14] Anda masih mesti mengumpul nama, UEN dan alamat pelanggan, kerana ia adalah elemen data mandatori. Untuk pelanggan luar negara, gunakan nombor pendaftaran perniagaan luar negara mereka sebagai Customer UEN. Untuk pelanggan individu yang tidak berdaftar GST, anda boleh mengisi "NA" dalam kedua-dua medan Customer Name dan Customer UEN. Anda tidak perlu mengesahkan butiran pelanggan, tetapi simpan rekod yang menyokongnya. [IRAS FAQ Q4.1] Penyedia Access Point tidak boleh menukar invois PDF atau kertas kepada format Peppol. [IRAS FAQ Q3.2]
Pelanggan saya tidak berdaftar GST. Adakah saya masih perlu menghantar data?
Ya. Anda mesti menghantar data invois dalam skop tanpa mengira status GST pelanggan anda, dan sama ada mereka menuntut cukai input atau tidak. [IRAS FAQ Q3.21] Untuk pelanggan individu yang tidak berdaftar GST, anda boleh mengisi "NA" dalam medan Customer Name dan Customer UEN. [IRAS FAQ Q4.1]
Bilakah tarikh akhir untuk menghantar data invois?
Semua data invois mesti sampai kepada IRAS sebelum yang lebih awal antara tarikh anda memfailkan penyata GST yang berkaitan, atau tarikh akhir pemfailan penyata itu. [IRAS FAQ Q3.17] Penyata GST yang berkaitan ialah penyata yang meliputi tempoh perakaunan di mana transaksi berlaku. [IRAS page] Invois Peppol (Type 1A) biasanya sampai kepada IRAS dalam masa nyata atau hampir masa nyata. Penghantaran yang diekstrak oleh penyelesaian (Types 1B, 2 dan 3) boleh dijadualkan secara berkala melalui penyelesaian anda. [IRAS FAQ Q3.17]
Bagaimana saya tahu penghantaran saya berjaya?
Bagi setiap penghantaran yang berjaya, anda menerima ID pengakuan (acknowledgement ID) daripada IRAS melalui penyelesaian InvoiceNow-Ready anda. Ia mengesahkan IRAS telah menerima penghantaran itu. [IRAS FAQ Q3.20] Penyedia penyelesaian InvoiceNow-Ready sepatutnya membolehkan anda melihat tarikh dan masa setiap penghantaran, statusnya dan ID pengakuan IRAS. Cara ia dipaparkan berbeza antara penyedia. [IRAS FAQ Q3.9]