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POS 与零售

柜台销售

如果您通过销售点系统(POS)或收银机向公众销售,以下是规定中对您最重要的部分。

我通过 POS 或收银机销售。我需要 Peppol 发票吗?

不需要。POS 销售可以继续给客户收据,不必开具 Peppol 发票。 您仍然必须把销售数据提交给 IRAS。您可以汇总记录 POS 销售,汇总后的数据会以由解决方案提取的发票发送。 [IRAS FAQ Q3.12] 可以汇总的包括:POS 供应、开具简化税务发票或收据的供应,以及零用现金采购,例如员工报销和公司卡采购。 [IRAS FAQ Q3.4] 请向您的 InvoiceNow-Ready 解决方案供应商询问如何整合您的 POS 系统。 [IRAS FAQ Q3.12]

如果我的客户不在 InvoiceNow 上怎么办?

您仍然要遵守规定。在网络外开具的销售发票,会以由解决方案提取的发票(Type 2)提交给 IRAS;您的 InvoiceNow-Ready 解决方案会定期自动提取并发送。 [IRAS FAQ Q3.14] 您仍然必须收集客户的名称、UEN 和地址,因为它们是强制数据元素。对于海外客户,请把他们的海外商业注册号码填作 Customer UEN。 对于未注册 GST 的个人客户,您可以在 Customer Name 和 Customer UEN 两个栏位都填 "NA"。 您不必核实客户资料,但要保存能支持这些资料的记录。 [IRAS FAQ Q4.1] Access Point 供应商无法把 PDF 或纸质发票转换成 Peppol 格式。 [IRAS FAQ Q3.2]

我的客户没有注册 GST。我还要发送数据吗?

要。无论客户的 GST 身份如何、是否申报进项税,您都必须发送属于规定范围的发票数据。 [IRAS FAQ Q3.21] 对于未注册 GST 的个人客户,您可以在 Customer Name 和 Customer UEN 栏位填 "NA"。 [IRAS FAQ Q4.1]

提交发票数据的截止日期是什么时候?

所有发票数据都必须在以下两个日期中较早的一个之前送达 IRAS:您提交相关消费税申报表的日期,或该申报表的提交截止日期。 [IRAS FAQ Q3.17] 相关消费税申报表,是指涵盖交易发生的会计期间的那一份申报表。 [IRAS page] Peppol 发票(Type 1A)一般会实时或接近实时送达 IRAS。由解决方案提取的提交(Types 1B、2 和 3)可以通过您的解决方案定期安排。 [IRAS FAQ Q3.17]

我怎么知道提交成功了?

每次成功传送,您都会通过 InvoiceNow-Ready 解决方案收到 IRAS 发出的确认编号(acknowledgement ID),表示 IRAS 已收到提交。 [IRAS FAQ Q3.20] InvoiceNow-Ready 解决方案供应商应让您查看每次提交的日期和时间、状态以及 IRAS 确认编号。显示方式因供应商而异。 [IRAS FAQ Q3.9]